Cerca de 450 mil imagens de Livros de Notas, produzidas em mais de dois séculos (1664 a 1889), estão sendo digitalizadas numa parceria firmada entre a Fundação Pedro Calmon (FPC), por meio do Arquivo Público do Estado da Bahia (Apeb), e o Programa de Pós-Graduação em História (PPGH) da Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas (FFCH) da Universidade Federal da Bahia (Ufba). A ação também tem o apoio da Biblioteca Britânica, mediante o Endangered Archives Program (Programa Arquivos Ameaçados de Extinção).
A parceria é resultado do trabalho do historiador baiano João José Reis, com o intuito de assegurar a preservação de parte do extenso acervo documental custodiado pelo Arquivo Público. Pela antiguidade e fragilidade, os documentos correm risco de extinção e são custodiados sob todos os cuidados no Arquivo Público. O projeto de digitalização terá duração de dois anos.
Os Livros de Notas, conhecidos também como Registros Cartoriais, representam uma tipologia documental importante para pesquisadores, como também para quem tem interesse em resgatar dados sobre propriedades, procurações, escrituras de compra e venda de imóveis, de escravos, contratos de casamentos, de aforamento, aluguel e arrendamento, atas de eleição, cartas de alforria, entre outros. Os Livros de Notas podem ser acessados no Arquivo Público do Estado mediante presença física no horário de funcionamento da instituição.

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